Anticipez l’imprévu pour rester efficace
« Si quelque chose peut mal tourner, cela tournera mal. » — La célèbre Loi de Murphy n’est pas juste une boutade : en gestion du temps, elle décrit la réalité des imprévus qui font dérailler nos plans. Savoir l’anticiper transforme la perte de temps en simple friction maîtrisable.
Pourquoi ça compte :
Dans nos journées, les interruptions, pannes techniques, réunions qui s’éternisent ou tâches sous‑estimées arrivent régulièrement.
Quand vous planifiez sans marge, ni plan B, une seule alerte suffit pour compromettre toute votre journée.
Appliquer la loi de Murphy, ce n’est pas être pessimiste : c’est planifier avec résilience.
6 actions concrètes à appliquer dès aujourd’hui
- Prévoir des marges réalistes
Ajoutez 20–30 % de temps supplémentaire aux durées prévues (ou +25 % si vous préférez un chiffre simple). Pour une réunion prévue à 60 min, bloquez 75 min si elle est critique.
- Bloquez des « heures calmes » + blocs de concentration
Bloquez des sessions ininterrompues (90–120 min si possible) pour les tâches à haute valeur. Communiquez ces créneaux à votre équipe et activez le mode « Ne pas déranger ».
- Prioriser vos tâches les plus importantes
Chaque matin, identifiez 1–3 tâches non négociables. Traitez‑les en début de journée pour éviter qu’elles ne soient sacrifiées par les urgences.
- Plans de contingence “If–Then (Si... alors...)”
Pour les tâches critiques, préparez un plan simple : « Si la réunion est décalée, alors je fais X ». Les décisions préétablies évitent la paralysie.
- Déléguer et automatiser
Externalisez ce qui peut l’être (routines, reporting) et automatisez les petits processus. Moins d’opérations manuelles = moins d’occasions d’erreurs.
- Préparation et revue quotidienne
La veille, préparez votre journée suivante (documents, liens, matériel). Le soir, notez ce qui a déraillé et adaptez vos périodes-tampons pour ne pas répéter les mêmes erreurs.
Exemples concrets
- Réunion importante : prévoyez un test technique 15 min avant et un plan B (numéro de téléphone, enregistrement).
- Projet dépendant d’un tiers : fixez des jalons intermédiaires et des relances automatiques pour éviter d’apprendre un retard au dernier moment.
Accepter que l’imprévu arrivera vous rend plus efficace : anticipez, protégez vos blocs de travail et adaptez vos marges. Vous gérerez moins d’incidents — et vous gagnerez du temps réel.
Si vous connaissez des personnes qui voient souvent leur journée dérailler, partagez cet article avec elles — ça peut vraiment les aider et si vous aimez ce post, vous pouvez mettre un like.
Pour des outils et accompagnements pratiques dans la gestion du temps https://formation.marketingformation.ch/gestion-du-temps.html